99905银河2013级、2014级研究生及12级、13级、14级博士生：

本学年研究生优秀个人、先进集体及2016届优秀毕业生评选工作已经开始，请仔细查阅本通知所有内容。15级硕博的博士生回到原班级参与评优。

一、优秀个人类（竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、精神文明先进个人及优秀毕业生）

（一）评选条件

优秀个人类奖项的评选条件参照《西南交通大学研究生优秀个人、先进集体评选条例（试行）》（《学位与研究生教育工作手册》2015年8月版）相关规定，优秀个人类奖项推荐者一定要在征求导师意见的基础上，由班级或学生团体民主评选产生。

（二）评奖流程

①班级组建评优小组，提名评优人选并召开班级民主评议会推选班级优秀研究生干部及优秀研究生。时间为：9月9日-9月13日。

②个人申请

民主评选符合条件的学生个人登陆扬华素质网进行网上申请，按要求填写“获奖励及荣誉情况、科研项目情况、论文情况、出版及专利”等申请内容，同时每项都必须在网上传证明材料，参与的科研项目需要填写《研究生参与科研情况一览表》，并由导师签字认可，证明材料提交要求请见附件1，所有证明材料均以jpg格式提交至网上指定位置参评学生填写完毕后，系统自动生成相关表格，参评学生打印表格（A4纸，一式两份），由本人签名后，交由导师填写“导师推荐意见”、由班长填写“班级推荐意见”，填写完毕后交至学院学生工作组3209办公室，截止时间为：9月15日下午17：00。

③辅导员审核、院系审核

辅导员对参评学生提交的书面申请表以及学生在网上填写的资料进行审核，并将符合条件的同学推荐到学院。学院根据本学院的优秀个人名额，结合评选条件，组织召开评审会进行评审，产生本学院优秀个人推荐人选名单并在院系公示。

④学院报送相关材料

二、先进（优秀）班集体

①符合《西南交通大学研究生优秀个人、先进集体评选条例》条件的班级提交纸质版《班级工作记录簿》、研究生先进（优秀）班集体登记表（附件2）、研究生先进(优秀)班集体参评班级情况汇总表（附件3）、研究生班级工作记录薄及其他支撑材料（包括相片、获奖证书等）纸质版至学生工作组，所有材料黑白打印，简装即可。电子版发送至houxinyao@swjtu.edu.cn，截止时间为：9月18日下午17：00。

②班级制作相应评选材料，学院审核确定推荐班级名单

③班级准备并参加全校公开答辩

三、其他注意事项：

1、所有班级评议结果均以电子版形式发送至houxinyao@swjtu.edu.cn，截止时间为：9月14日上午12：00。

2、每班评选推荐1名优秀研究生干部、1名优秀研究生、3名精神文明建设先进个人（其中1名为后备），2013级硕士班级各班推荐3名优秀毕业生（其中1名为后备），所有证明材料请在线提供。

3、优秀个人类奖项的评选全部依托扬华素质网“评奖评优管理系统”进行评选，未按时在网上提交信息的视为放弃，相关表格将依据网上填写信息自动生成，请同学们务必规范填写，按时提交。

4、优秀个人类奖项证明材料，只填写2014年9月至2015年8月之间的奖励及科研论文情况。“竢实扬华”奖章、省级优秀毕业研究生需填写研究生阶段的奖励及科研论文情况，并提交书面支撑材料。

5、研究生优秀个人不同奖项不可兼得，“委培”和“定向”类研究生可参加优秀个人类奖项的评选。

6、学院将严格审核学生在网上提交的各种证明材料，对在评优申请中弄虚作假、徇私舞弊者，取消其评优资格，并视其情节轻重给予纪律处分。

99905银河

2015年9月9日