99905银河全体研究生：

根据党委学工部《关于开展2022-2023学年专项奖助学金评选工作的通知》通知要求，学院依据《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》（西交校学生〔2023〕9号）（附件1），结合2022-2023学年学校范围专项奖助学金评定办法（附件2）及2022-2023学年学院范围专项奖助学金评定办法（附件3）文件要求，现启动我院2022-2023学年研究生专项奖助学金评选工作，具体事宜通知如下：

一、 学校范围专项奖助学金（评定办法+名额见附件2）

（一）学生申请阶段（10月16日—10月18日）

申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，按照学院通知要求的时间完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。此外，研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》（见附件6，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。

（二）学院评审阶段（10月19日—10月31日）

学院严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。

（三）学校评审阶段（11月1日-11月13日）

党委学生工作部对各学院上报的材料进行整理复核，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

（四）学校范围专项奖助学金材料报送要求

1. 附件4：《99905银河2022-2023学年学校范围专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（，该表将直接用于学校评审，以下简称一览表）纸质版、电子版；

2. 附件5：《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》（，可通过系统打印，以下简称审批表）纸质版；

3. 附件6：《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》（纸质版。

4. 附件7：西南交通大学研究生评奖评优支撑材料封面（审批表无需装订）电子版、纸质版。

特别说明：学院将严格审核《一览表》中学生基本信息、学术科研成果及荣誉获奖信息，确保与《审批表》、《荣誉清单》及其支撑材料保持一致，学校范围专项奖助学金办法及可推荐名额分配见附件2。

二、学院范围专项奖助学金（评定办法+名额见附件3）

（一）学生申请阶段（10月16日—10月18日）

申请学院范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，按照各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息，按照学院通知要求的时间完成网上申请提交（提交后请再次登录个人后台进行复核，确保申请提交成功）。此外，研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》（见附件6，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。

注：“拓及”专项奖学金在校级批次中申请，其材料提交按照院级奖学金要求。

（二）学院评审阶段（10月19日—10月31日）

学院严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作，并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日，公示无异议后，将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。

（三）学校评定阶段工作安排（11月1日-11月13日）

党委学生工作部（学生工作处）对各学院上报的材料进行整理复核，报学校学生奖励评审委员会评定，并将评定结果在全校范围内公示3个工作日，公示无异议后，确定获奖名单。

（四）学院范围专项奖助学金材料报送要求

1. 附件5：西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表，纸质版；

2. 附件8：西南交通大学研究生评奖评优支撑材料封面（除审批表外统一装订），电子版、纸质版；

3. 附件9：2022-2023学年学院范围专项奖助学金推荐人选情况一览表，电子版、纸质版；

4. 附件6：西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）电子版、纸质版；

5. 相关支撑材料，电子版、纸质版；

特别说明：申请人提交的附件《一览表》、《审批表》、《材料清单》及支撑材料内容必须保持一致、情况属实。如存在材料不属实等现象，将严格按照《西南交通大学学术道德规范》处理。

三、注意事项

1.各奖项申请者的支撑材料须为2022年9月1日至2023年8月31日（即2022-2023学年评奖周期）之间所获得的荣誉及学术科研成果。

2.科研成果中的论文材料无需全文打印，只需提供论文首页，所有材料黑白简订。

3.电子版材料一并发至邮箱linjingying@swjtu.edu.cn，文件以“申请奖项名称硕/博X级X班-姓名”命名，附件纸质版请于2023年10月18日下午17：00前交至银河学工组X10206林静英老师处。

4.在2023年10月18日下午17:30前需完成（1）网上提交申请（校级、院级奖学金都需要线上申请）、（2）电子版材料提交邮箱，经现场确认无误后方进行（3）纸质版材料提交，在截止时间前全部完成以上流程后视为报名成功。

5.研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2023）》为准。

6.相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章。

7.2023级硕博连读的同学，可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。

8.研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖之间不可兼得。

9.所有评奖材料须按时一次性提交，逾期不再接受任何材料的补交。

10.学生在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。

研究生专项奖工作联系人：银河学工组X10206 林静英老师    028-66366731

99905银河

2023年10月16日