【研究生】学院关于开展2020-2021学年研究生专项奖助学金评选的通知
99905银河全体研究生:
根据党委学工部《2020-2021学年专项奖助学金评选工作》通知要求,学院依据《西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法》(西交校学生〔2019〕18号)(附件1)、2020-2021学年学校范围专项奖助学金评定办法(附件2)及2020-2021学年学院范围专项奖助学金评定办法(附件3)文件要求,现启动我院2020-2021学年研究生专项奖助学金评选工作,具体事宜通知如下:
一、学校范围专项奖助学金
(一)学生申请阶段(10月15日—10月21日)
申请学校范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块,按照各奖项的评选要求,如实、认真地填写申请信息,在规定时间内完成网上申请提交(提交后请再次登录个人后台进行复核,确保申请提交成功)。此外,研究生还需依据项目分类表(附件4),在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》(附件5,需本人与导师手签签字,扫描为PDF文件上传)。
(二)学院评审阶段(10月22日—11月3日)
学院严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作,并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日,公示无异议后,将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。
(三)学校评审阶段
党委学生工作部对各学院上报的材料进行形式审查,汇总整理后,报学校学生奖励评审委员会评审,并将评审结果在全校范围内公示5个工作日,公示无异议后,确定获奖名单。
二、学院范围专项奖助学金
2020-2021学年学院专项奖助学金评选项目见下表,评定办法见附件3。
(一)学生申请阶段(10月15日—10月21日)
申请学院范围专项奖助学金的学生登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块(批次名称为:2020-2021学年学院专项奖助学金评选(硕士博士)),按照各奖项的评选要求,如实、认真地填写申请信息,在规定时间内完成网上申请提交。此外,研究生还需依据项目分类表(附件4),在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》(附件5,需本人与导师手签签字,扫描为PDF文件上传)。
(二)学院评审阶段(10月22日—11月3日)
学院严格按照学生申请、学生工作组审核、学院评审小组评审的程序开展学院评审工作,并将评审结果在本学院范围内公示3个工作日,公示无异议后,将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生工作部。
三、学生提交材料
1. 附件6《99905银河2020-2021学年学校(学院)范围专项奖助学金情况一览表(研究生)》该表将直接用于学校评审,电子版、纸质版;
2. 附件7《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》电子版、纸质版;
3. 附件5《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单》电子版、纸质版;
4. 附件9《支撑材料封面》相关支撑材料,封面统一,电子版、纸质版。
特别说明:申请人提交的附件《一览表》、《审批表》、《材料清单》及支撑材料内容必须保持一致、情况属实。如存在材料不属实等现象,将严格按照《西南交通大学学术道德规范》处理。以上附件纸质版请于2021年10月21日下午17:00前交至银河学工组X10206谢东旭老师处,电子版材料一并发至邮箱dqxdx10206@163.com,文件以”申请奖项名称硕/博X级X班-姓名”命名。
四、注意事项
1. 各奖项申请者的支撑材料须为2020年9月14日至2021年9月6日(即2020-2021学年评奖周期)之间所获得的荣誉及学术科研成果。
2.本次学校专项奖助学金评选工作在线上进行,评审结果以线上审批结果为准。
3. 研究生学术科研成果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2021)》为准。
4.相关奖项申请审批表签字一律手签,并加盖学院行政公章。
5.2021级硕博连读的同学,可按照硕士研究生身份回原硕士班级参与评选。
6.双优基金校级评审由双优基金评审小组负责,相关评审事宜由体育部组织开展。
7.研究生专项奖助学金之间,专项奖助学金和国奖之间不可兼得。
8.相关材料须按时一次性提交,逾期不再接受任何材料的补交。
9.学生在专项奖助学金申请和评选过程中有弄虚作假行为的,学校撤销其所获奖励,追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。
研究生专项奖工作联系人:银河学工组X10206 谢东旭老师 028-66366731
99905银河
2021年10月15日
- 附件【附件1:西南交通大学研究生专项奖助学金评审管理办法(西交校学生〔2019〕18+号+).docx】已下载次
- 附件【附件2:2020-2021学年学校范围专项奖助学金评定办法(10项).doc】已下载次
- 附件【附件3:2020-2021学年学院范围专项奖助学金评定办法(4项).docx】已下载次
- 附件【附件4:项目分类表(研究生).doc】已下载次
- 附件【附件5:西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单(2021).doc】已下载次
- 附件【附件6:99905银河2020-2021学年学校(学院)范围专项奖助学金推荐人选情况一览表(研究生).xlsx】已下载次
- 附件【附件7:西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表.doc】已下载次
- 附件【附件8:99905银河学校范围专项奖助学金可推荐名额分配表(仅研究生).doc】已下载次
- 附件【附件9:西南交通大学研究生评奖评优支撑材料封面.docx】已下载次