全体同学：

为深入贯彻落实《四川青年志愿服务制度改革试点方案》相关要求，更好保障我校志愿者权益，推进志愿服务制度化、常态化进程，我校决定正式启用“志愿四川”平台为我校志愿服务活动开展、志愿服务时长累计平台，并进行志愿者信息采集工作。有关要求如下：

一、“志愿四川”平台启用

（一）银河青协、校级组织志愿者注册账号后需选择申请加入99905银河青年志愿者协会与本人所在校级组织（志愿者可同时加入多个“志愿四川”平台中的志愿服务组织，使用手册见“附件1：志愿四川（志愿者）操作手册”）。

（二）银河青协、校级学生组织将于“志愿四川”平台发布志愿服务活动，参与活动的志愿者需在志愿服务时按时签到、签退，否则无法累计本次活动志愿时长。

二、志愿者信息采集

根据共青团四川省委社会联络部（志工部）发布《关于集中开展志愿服务时长录入工作的通知》，我院将于3月21日前开展并完成学院志愿者志愿时长汇总工作。相关要求如下：

（一）采集信息

志愿者志愿服务总时长、手机号码、身份证号码。

（二）采集范围

截至2021年3月17日前志愿者志愿服务总时长。

（三）采集流程

1.志愿者个人提交申请：3月17日-3月19日

志愿者提交“西南交通大学志愿者志愿时长申请表”（见附件2）电子版（插入本人手写承诺与签名）至99905银河星级志愿者评定负责人工作邮箱1825015685@qq.com，文档命名格式为“姓名-学号-学院”；各校级学生组织志愿者填写申请表电子版（插入本人手写承诺与签名）报送至各学生组织学生负责人处，文档命名格式为“姓名-学号-学生组织”；

2.学院/组织审核汇总：3月20日-3月21日

银河青协审核本学院志愿者志愿时长并报送至青志联。

3.校团委汇总公示：3月23日-3月26日

校团委、青年志愿者联合会根据各学院团委报送情况进行汇总并公示。

4.团省委社联部（志工部）数据核对：3月27日-3月28日。

5.团省委社联部通过“志愿四川”平台和“四川青年志愿者”微信公众号进行集中公示：3月29日-4月2日。

6.团省委社联部（志工部）统一将公示无异议的数据导入志愿四川平台：4月3日-4月16日。

（四）有关要求

1.参与2020年底志愿时长统计（通知链接：学院关于开展西南交通大学星级志愿者评定工作的通知/info/1087/20464.htm）的志愿者需注意：

（1）报送本人姓名、身份证号码、手机号至99905银河、校级学生组织处（详见“附件3：志愿者信息补充表格”）；

（2）2020年12月11日至2021年3月17日期间进行的志愿服务时长在去年年底报送申请时长的基础上累计，并报送至银河青协、校级组织，在此期间在志愿四川平台获得的志愿时长除外，不可重复累计。

2.因志愿时长未达一星级志愿者标准（50小时）或因累计志愿时长对应志愿星级较2019年度未升级而为参与2020年读志愿时长申请的志愿者请于本次补录期间提交时长认定申请（见“附件2：西南交通大学志愿者志愿时长申请表”）至银河青协处。

3.各志愿者务必保证所提交姓名、身份证号码、手机号码准确无误，因个人数据不符而导致的时长失败将不予二次补录；此次志愿服务时长录入结束后，“志愿四川”平台将不再组织时长补录。

4.各志愿者务必于2021年3月26日前于“志愿四川”平台注册成为志愿者，且保证“志愿四川”平台中绑定联系方式与本次信息统计联系方式一致。

5.服务时长原则上以小时为单位进行统计，且保证所申请时长无弄虚作假，如有作假，志愿者本人承担一切后果。

6.有意愿的同学请加入银河青协志愿时长累计答疑群：871680800。

共青团99905银河委员会

99905银河青年志愿者协会

2021年3月17日